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WINDOWS-Taste + D drücken oder Icon "Desktop anzeigen" (rechts unten in der Taskleiste) drücken]]>
Taste ALT gedrückt halten und mit der Tabulatortaste zum gewünschten Programm wechseln. ]]>
Häufig benutzte Dateien und Ordner kann man als Mini-Icons in der Taskleiste positionieren. Zuerst eine Verknüpfung auf die Datei od. den Ordner erstellen. z.B. Calc.exe = Taschenrechner Desktop > Rechte Maus > Neu > Verknüpfung Verknüpfung mit Maus auswählen und auf die Taskleiste ziehen und Maustaste loslassen.]]>
Auf verknüpfte Dateien und Ordner kann man seine indvidiuellen Tastaturkürzeln legen. Statt mit der Maus rumzuklicken, öffnet man so z.B. Word via STRG - ALT - W Verknüpfung auswählen - Rechte Maustaste - Eigenschaften - Tastenkombination - Buchstabe eingeben.]]>
Wenn man die Taskleiste an einer anderen Position anbringen will (oder wenn man sie wieder "zurückholen" will), klickt man mit linken Maustaste auf eine freie Stelle auf der Taskleiste (am besten ganz links od. rechts) und kann sie links, oben, rechts od. unten am Bildschirm positionieren. Ebenso kann man die Grösse verändern, um mehr Icons, Programme etc. anzuzeigen.. Maus an den Rand der Taskleiste > Doppelpfeil erscheint > Taskleiste vergrössern/kleinern.]]>
Wer den Taskmanager nicht über STRG - ALT - ENTF starten will, drückt einfach STRG - SHIFT - ESC! Im Taskmanager kann man Anwendungen die nicht mehr funktionieren "abschiessen" (Task beenden), also vollständig aus dem Speicher entfernen. Alle nicht gespeicherten Daten gehen dabei verloren, aber dafür kann man weiterarbeiten .. ]]>
Am schnellsten startet man den Explorer mit WindowsTaste + E]]>
Die Details Ansicht im Explorer ist sehr praktisch, weil man dort alle wichtigen Angaben recht übersichtlich präsentiert bekommt. Ansicht > Details Klick in Titelleiste auf Name / Größe / Typ / Datum sortiert auf die "Schnelle". Nochmaliger Klick ändert Sortierreihenfolge. Vielfältige verwendbar! Such nach allen DOCs in einem Ordner oder Dateiende zu bestimmten Datum erstellt wurden. Unter Extas > Ordneroptionen > Ansicht > "Wie aktueller Ordner (W2K)" bzw. "Für alle übernehmen (XP)" kann man die Detailansicht als Standard festlegen.]]>
Zum händischen Vergleichen von 2 Verzeichnissen od. Kopieren
ist es sehr praktisch 2 Explorer nebeneinander anzuzeigen.

Zweimal Explorer öffnen > Taskleiste > Rechte Maustaste > Nebeneinander]]>
Um Unterordner im linken Bereich schnell auszuklappen auf
die * Taste des Ziffernblocks drücken.
ESC unterbricht den Prozess.

Am Notebook:
Ausführen > OSK (On Screen Keyboard) > Stern drücken
Ausklappen * , oder + (teilweise) Einklappen -]]>
Drei Arten mehrer Ordner zu markieren: 1. Lasso 2. Markieren - SHIFT - Markieren letzte Datei > ganze Reihe 3. ODER Einzelauswahl Markieren und STRG (Ein/Aus) Markierter Ordner und SHIFT-Taste drücken öffnet Ordnerin einem neuen Fenster ]]>
Man spart viel Zeit wenn man im Explorer im Kontextmenü die "Senden an.." Option benutzt. Und: Man kann eigene Verknüpfen dort ablegen. C: Dokumente und Einstellungen > Benutzername > SendTo Neue Verknüpfung > Notepad Öffnet Datei schnell in Notepad Praktisch um HTML Seiten schnell anzuschauen. Das kann man auch zur Identifikation von unbekannten Dateien benutzen, die man z.B. per E-Mail bekommt. z.B. Datei ohne Endung od. Datei öffnet nicht - Dann Endung weglöschen Sofern Datei nicht zu gross ist. Öffnen mit Notepad In der ersten Zeile steht oft Hinweis auf Dateityp z.b. GIF, PDF...]]>
Beim Recherchieren und Surfen ist es oft sehr praktisch Linksgleich in einem neuen Browserfenster zu öffnen.

Anstatt rechter Maustaste > neues Browserfenster kann man auch den Link bei gedrückter SHIFT Taste Doppelklicken.

Wenn zuviele Fenster geöffnet sind, kann man diese mit STRG + W wieder schliessen.Funktioniert auch im Explorer.]]>
=rand() in Word eingeben und schon hat man einen schönen Blindtext

Extras > Autokorrektur > Während der Eingabe ersetzen muss dazu aktiviert sein.]]>
Extras > Autokorrektur > Autokorrektur > Während der Eingabe ersetzen
Autoformat während der Eingabe

*fett*

_kursiv_]]>
Über Einfügen > Feld > Datum und Uhrzeit > kann man das Datum und die Uhrzeit (Date / Time) einfügen Alternativ: ALT SHIFT T ALT SHIFT D ALT F9 Felder ein/ausschalten]]>
Manchmal muss man eine viele Zahlen spaltenweise eingeben, manchmal Zellenweise.

Unter EXTRAS > OPTIONEN > BEARBEITEN > Markierung nach dem Drücken der Eingabetaste verschieben > Richtung

kann man die gewünschte Richtung festlegen.]]>
Beim Befüllen von Excel Tabellen muss man oft ähnliche Worte eingeben z.B. Postleitzahlen, Produktbezeichnungen etc. Man kann diese Tipparbeit oft abkürzen, indem man die Zelle auswählt > Rechte Maustaste > Auswahlliste im Kontextmenü]]>
Anstatt über das Kontextmenü auf die Eigenschaften von Dateien zu gelangen, kann man auch die ALT Taste gedrückt halten und Doppelklicken. z.B. bei Dateien im Explorer aber auch beim Arbeitsplatz-Icon am Desktop. ]]>
Nach der Installation eines neuen Programmes stimmen oft die Dateiverknüpfungen nicht mehr. z.b. bei Mediaplayern oder bei Doppelklick auf Dateiendung passiert nichts. 2 Lösungswege: Datei auswählen/markieren - Shift halten & rechte Maus - Öffnen mit... Programm auswählen und die Möglichkeiten "Dateityp mit mit dem ausgewählten Programm öffnen" oder: Explorer > Ordneroptionen > Dateitypen Dateiendung auswählen und Anwendung festlegen... z.B. ".gif" soll mit dieser Anwendung geöffnet werden... ]]>
Programme die man ständig braucht und immer gestartet werden sollen kann man im Autostartordnert als Verknüpfung ablegen. z.B. Outlook, InternetExploret etc. Suche nach Ordner Autostart. Achtung auf den Usernamen. Verknüpfung im Ordner ablegen. ]]>
Word trennt Wörter nach der jeweiligen Seitenaufteilung, manchmal gelangen Wörter in eine neue Zeile oder sogar auf neue Seiten. Wenn das nicht der Fall sein soll, dann kann man bei Firmennamen oder Eigennamen folgendes machen: Susi STRG SHIFT SPACE Sorglos Es erscheint als Zeichen ein Kreis. So miteinander verbundene Wörter trennt Word nie. Schnelles Anzeigen von Absatzmarken, Leerzeichen etc. STRG SHIFT * bzw Extras > Optionen > Ansicht ]]>
In Word oder einem anderen Editor möchte man ein Sonderzeichen einfügen. Über Einfügen > Symbol ist das möglich, aber die Voransicht ist dort recht klein. Besser: Start > Ausführen CHARMAP > Öffnet Zeichentabelle. Dort kann man Sonderzeichen bequem auswählen und kopieren und bekommt Zusatzinfo. Andere Programme die man so schnell öffnen kann: CHARMAP - Zeichentabelle NOTEPAD - Minitextverarbeitung OSK - Bildschirmtastatur CALC - Rechner Diese glorreichen 4 bieten sich auch als Verknüpfung in der Symbolleiste an! ]]>
Mit einer einfachen Tastenkombination lassen sich markierte Texte schnell verkleinern oder vergrößern. Text markieren - STRG < Verkleinert STRG SHIFT > Vergrößert Extratipp: Zu manchen Gelegenheiten braucht man große Schrift. In Word wird einem nur eine Auswahl von 72 Punkt angeboten. Dann ist Schluss. Aber man kann händisch Werte bis 1638 eingeben. z.B. Querformat - Hallo - 200 Pkt. ]]>
Um schnell von Wort zu Wort zu springen, drückt man bei gedrückter STRG - Taste Pfeil links bzw. rechts. Wenn man gleichzeitig noch SHIFT Taste gedrückt hält werden die Worte markiert. Funktioniert nicht nur in WORD und man ist oft genauer als mit der Maus. STRG + E : Zentrieren STRG + B : Blocksatz STRG + L : Linksbündig STRG + R : Rechtsbündig STRG + Z: Rückgängig - Funktioniert in vielen Programmen. STRG + Backspace <- löscht Wort links von Cursor STRG + Entf löscht Wort rechts von Cursor ALT + Linke Maus gedrückt - Rechteck zum Markieren ]]>
Wenn man wissen will, wie Textbereiche formatiert wurden, kann man folgenden Trick verwenden: SHIFT + F1 Fragezeichen auf Text. Linksklick und man sieht Infos. Abbruch mit ESC. Um Formatierungen auf andere Dokumentenbereiche zu übertragen kann man den Word Pinsel nehmen. Ansicht > Standardsymbolleiste Bereich markieren, der übernommen werden sollen. Pinsel auswählen. Neuen Bereich damit markieren und loslassen. Fertig! ]]>
Beim Einfügen von Texten die von Webseiten od. aus anderen Dokumenten stammen werden oft unerwünschte Formatierungen miteingefügt. 2 Lösungsmöglichkeiten: Im Word: Bearbeiten > Inhalte einfügen > Unformatierten Text Sonst: Text ausschneiden - Notepad starten - Einfügen in Notepad - Formatierungen sind weg - Alles markieren STRG A - Strg X/C und einfügen in endgültigen Ziel. ]]>
Das Lineal in Word ist praktisch zum Ausrichten von Texten. Doch springt es immer in relativ grossen Abständen wenn man die Linke Maustaste gedrückt haltet. Word orientiert sich am Gitternetz Sichtbar machen: Ansicht > Symbolleisten > Zeichen > Zeichnen > Gitternetz > Rasterlinien am Bildschirm anzeigen Rechte Maustaste dazu und man kann fast Milimetergenau Texte platzieren und sieht gleich die Zenitmeterangaben dazu. Das funktioniert auch für Tabulatoren und Einzüge! ]]>
Word wandelt standardmäßig alle URLS um, d.h. fügt Unterstreichung und eigene Farbe hinzu und verknüpft sie gleich mit dem Internet. Klickt man irrtümlich darauf, dann öffnet sich ein Browser. Möchte man die Verknüpfungen zu Websiten behalten, aber nicht irrtümlich auf einen URL klicken schaltet man mit ALT + F9 die Felder ein. Aus www.orf.at wird {HYPERLINK "http://www.orf.at"} Will man alle Feldverknüpfungen (ACHTUNG!) entfernen, drückt man STRG + A (Alles markieren) und STRG + SHIFT + F9 Eine andere Möglichkeit wie man bei neuen Dokumenten Hyperlinks vermeidet: Extras > Autokorrektur > Autoformat während Eingabe > Internet- und Netzwerkpfade durch Hyperlinks AUSSCHALTEN.]]>
Manchmal will man in einem Worddokument Seiten mit Hoch- u. Querformat mischen. So geht man vor: Am besten gibt es nach jeder Seite einen "Seitenumbruch" (Einfügen > Manueller Wechsel > Seitenwechsel) Auf der Seite, die im Querformat erscheinen soll, geht man mit dem Cursor auf den Seitenanfang. Dann auf Datei > Seite einrichten > Ausrichtung > Querformat und wählt unter "Anwenden auf" > Dokument ab hier. Falls dannach wieder Seiten im Hochformat vorkommen sollen, wählt man diese aus und geht analog vor. Achtung! Wenn man sich bei "Anwenden auf" irrt, ist das komplette Dokument wieder im Hochformat. ]]>
Der Text in einem Dokument ist ungünstig lange und man möchte den langen Text auf einer Seite unterbringen. z.B. Brief mit einigen Zeilen z.B. der Unterschrift als ÜBERHANG Datei > Seitenansicht > Symbol Größe anpassen Dokument wird von Word angepasst (Schrift verkleinert) Oder langfristig: Extras > Anpassen > Befehle > Extras > Um eine Seite verkleinern markieren und auf Symbolleiste ziehen. ]]>
Manche Texte sind mit Formatierungen überladen. z.B. Unterstreichungen, Fettsetzung, Zeichensätze etc. So entfernt man die Formatierungen: Alles markieren und STRG LEER drücken. Formatierungen sind weg! Oder: STRG SHIFT N ]]>
Im Zug oder Flugzeug sitzen oft neugierige Nachbarn neben einem und man kann nicht verhindern, dass Text den, man eingeben hat, mitgelesen wird. Vorschlag: Zeichensatz ändern auf den Zeichensatz Windings od. ähnliches. Text kann nicht mehr mitgelesen werden. Aber auch selbst kann man nichts erkennen und muss quasi im Blindflug tippen. Speichern und am Ende alles markieren und anderen Zeichensatz zusweisen! ]]>
Was wurde in einem Word Dokument geändert? Manchmal ist es wichtig zu sehen, was genau in einem Dokument verändert wurde. zB. im Qualitätsmanagement. Extras > Änderungen verfolgen > Änderungen hervorheben aktivieren. Änderungen werden dann deutlich sichtbar. ]]>
Zwei Versionen eines Dokumentes existieren, wo sind aber die Änderungen? Neueres Dokument laden.z.B. Max Muster 2 Extras > Änderungen verfolgen > Dokumente vergleichen. Zweites Dokument laden .z.B. Max Muster Ansicht > Symbolleiste > Überarbeiten einblenden Word zeigt Änderungen an. Je nach Einstellungen hat der eingefügte od. gelöschter Text unterschiedl. Markierungen Nachzulesen unter: Extras > Änderungen verfolgen > Änderungen hervorheben > Optionen Mit Extras > Änderungen verfolgen > Änderungen akzeptieren od. ablehen kann man schnell zwischen Original und Änderungen umschalten. ]]>
Es gibt in Word einige Möglichkeiten Tabellen einzufügen. Die Schnellste: +-----------------------+ od. +--+--+--+--+ Word wandelt die Zeichen automatisch um! ]]>
Oft tippt man Text und bemerkt später, dass man diesen Text in eine Tabelle schreiben will. Das händische Anlegen der Tabelle und das Einfügen kosten aber viel Zeit. Text markieren > Tabelle > Umwandeln > Text in Tabelle Trennzeichen bestimmen zB. Tabulator oder Leerzeichen Fertig! Funktioniert auch umgekehrt. Aus Tabelle wird wieder Text. Markieren > Tabelle > Umwandeln > Tabelle in Text ]]>
Bei Tabellen über mehrere Seiten soll manchmal die Kopfzeile mit wichtigen Informationen wiederholt werden. Kopfzeile markieren. Rechte Maus > Tabelleneigenschaften > Zeile > Gleiche Kopfzeile auf jeder Seite wiederholen Ausserdem soll der Seitenwechsel in einer Tabellenzeile verhindern werden. Tabelle markieren > Tabelleneigenschaften im Kontextmenü > Zeile > Deaktivieren von "Seitenwechsel in der Zeile zulassen" ]]>
Problem: Word geht standardmäßig davon aus, dass man seine Dateien immer im Ordner "Eigene Dateien" liegen hat. Doch wer hat das schon? Ändern Sie die Standardordner und sparen Sie wertvolle Zeit. Lösung: Extras > Optionen > Speicherort für Dateien > Wählen Sie "Dokumente" ändern und bestimmen Sie die neuen Standardordner. Gilt für "Datei öffnen" & "Speichern unter.." Ähnliches auch im Excel und Powerpoint (Extras > Optionen > Standardarbeitsordner ) ]]>
Durch eigenen Abkürzungen kann man in Word Zeit sparen. Extras > Autokorrektur Während Eingabe ersetzen.. z.b. xls - Excel stmk - Steiermark gf1 - Geschäftsführer 1 mm - Max Muster Maximale Zeichenlänge 255 Zeichen Die zweite Möglichkeit ist Autotext. Besonders gut für längere Texte (Adressen), Formatierungen und Logos. Es gibt keine Mengenbegrenzung! Einfügen Logo.. Markieren - STRG C Einfügen > Autotext > Autotext neu> z.B. sfglogo Bei Eingabe: sfglogo F3 erscheint Logo oder über Ansicht > Symbolleiste > Autotext ]]>
1. Steierischer Computerclub (Return) Word fügt automatisch 2. ein usw. Wenn man das nicht will - STRG + Z drücken (bis 2x). Letzte Änderung zurücknehmen. Man kann dann normal weiterschreiben ohne dass Word die Nummerierung ergänzt. Ständig ausschalten: Extras > Autokorrektur > Autoformat während der Eingabe > Automatische Nummerierung AUSSCHALTEN ]]>
Große Word Dateien können recht unübersichtlich sein, aber wenn man den Word-Bildschirm aufteilt, kann man diesen Nachteil schnell umgehen. Dazu auf der rechten Seite des Bildschirms genau über der Scrollleiste die ganz schmale Schaltfläche anklicken (Doppelpfeil erscheint) und nach unten schieben. Bildschirm wird geteilt. Schließen durch Doppelklick. GILT auch für EXCEL ]]>
Word zeigt in den neuen Versionen nur mehr die Einträge an, die man häufig benutzt und blendet andere aus. Extras > Anpassen > Optionen > Personalisierte Menüs.. > Menüs zeigen zuletzt verwendete Befehle zuerst an > Deaktivieren GILT AUCH FÜR EXCEL, POWERPOINT, OUTLOOK ]]>
Eine alternative Methode um Daten einzugeben: Spalten markieren Daten > Maske ]]>
Excel denkt mit wenn es um Tage, Monate usw geht. Wenn man in Excel in eine Zelle "Montag" od. "Jänner" od. "1" eingibt, die Zelle markiert, das rechte Eck der Zelle auswählt bis ein Plus erscheint und dann die Maus weiterzieht, ergänzt Excel automatisch die folgenden Zellen mit zB Wochentagen, Monaten , Zahlenreihen, das Datum etc. Funktioniert auch mit Abkürzungen Mo, Di od. Jan, Feb... Eigene Listen anlegen: Extras - Optionen - AutoAusfüllen Bei Zahlen bleibt die Reihe meist gleich. Hält man STRG Taste gedrückt erhöht Excel die Zahlen. ]]>
Bei langen Tabellen soll oft die Tabellenbeschriftung "stehen bleiben" bzw. wird gewünscht das in Excel Spalten fixiert werden. Wenn Zeile horizontal fixiert werden soll: Dazu markiert man die Zellen die UNTERHALB der gewünschten Fixierung liegt und geht auf Fenster > Fixieren (bzw. Fenster > Fixierung aufheben) Wenn Spalte vertikal fixiert werden soll: Dazu markiert man die Spalte die RECHTS der gewünschten Fixierung liegt und geht auf Fenster > Fixieren Kombiniert: Feld B2 Befehl ausführen > Zeile 1 bleibt fix und Spalte A Durch diesen Tipp ist es ganz einfach in Excel Spalten zu fixieren. Am besten Üben sie diesen Tipp ein paar Mal, damit Sie sich in optimal merken.]]>
Wer viel Text in einer Excel Zelle unterbringen will, benötigt einen Zeilenumbruch. Doch das Drücken von RETURN bringt nichts. ALT + ENTER/RETURN funktioniert. Dadurch wird die gesamte Zelle aber logischerweise grösser. Für viele Zellen: Zellen markieren > rechte Maus > Zellen formatieren > Ausrichtung > Zeilenumbruch einschalten. ]]>
Wenn man Spalten mit Zeilen vertauschen will oder muss, geht man so vor: Markieren > Kopieren > Bearbeiten > Inhalt einfügen > TRANSPONIEREN ]]>
Über Einfügen > Zeilen bzw. Spalten kann man nicht die Anzahl der neuen Zeilen/Spalten eingeben So geht man vor bei neuen Zeilen: Unterhalb der Zeile, an der die neuen Zeilen eingefügt werden sollen, markiert man die Anzahl der einzufügenden Zeilen mit gedrückter SHIFT-Taste. Wenn man auf Einfügen > Zeilen geht, fügt Excel die neuen Zeilen ein. Das gilt auch für Spalten und Tabellenblätter! ]]>
STRG LEERTASTE - Markiert aktuelle Spalte SHIFT LEERTASTE - Markiert aktuelle Zeile ]]>
STRG # wechselt schnell zwischen Endergebnissen und Formel! ]]>
Aus einer Excel Datei möchte man Werte in eine andere übertragen. Dazu markieren Sie die Zellen und schneiden sie aus. Beim Einfügen erscheint aber anstelle des Wertes der Hinweis "#Bezug!". Der Grund: Sie haben eine Formel eingefügt und die Werte können in der neuen Formel nicht berechnet werden. Die Lösung: Bearbeiten > Inhalte einfügen > Werte Oder: Der Umweg über Notepad ]]>
Sie wollen den Text "Hans Muster" in 2 Spalten in Excel aufteilen. Mit diesem Trick geht es. Markieren > Daten > Text in Spalten > Textkonvertierungsassistent - Trennzeichen z.B. Leerzeichen ]]>
Manchmal hat man in 2 (od. mehr) getrennten Spalten zusammengehörige Daten. z.B. Vorname , Nachname die man in einer Spalte zusammenführen will. Mit =VERKETTEN(A1;" ";B1) in der Hilfsspalte Spalte C kann man diese verketten. od. =A1 & " " & B1 Markieren > Kopieren > Bearbeiten > Inhalt einfügen > Nur Werte in D ]]>
In einer Excel Datei sollen doppelte Einträge gefunden werden. Zuerst: Nachdenken, nach welchen Kriterien leicht unterschieden werden kann. z.B. Geschlecht ist nicht ein gutes Kriterium, Laufende Nummer auch nicht., Name ist besser , aber auch hier kann es leicht doppelte geben. Sortieren nach Kriterium, z.B. Nachname. Daten > Sortieren > Sortieren nach > z.B. Nachname Man sieht auf den ersten Blick schon recht leicht wenn es doppelte gibt. Bei langen Listen kann es helfen in einer Hilfszelle noch eine zusätzliche Abfrage einzugeben: z.B. =WENN(D2=D3;"Nachname doppelt";"ok") Man kann das ganze verfeinern. z.b. Sortieren nach 3 Kriterien und dann eine verschachtelte Wenn-Abfrage die nur was anzeigt wenn Vorname, Nachname und Ort gleich sind. Die Excel Wenn Bedingung ist enorm hilfreich. Eine andere Methode wären Autofilter: Daten > Filter > Autofilter > Zeigt alle Frauen oder alle Männer und lassen sich verfeinern. Alle Frauen die Maria heissen Alle Personen aus Hartberg. ]]>
Tabellen mit umfangreichen Informationen können schnell unübersichtlich werden. Praktisch ist es unwichtige Daten in der Tabellenkalkulation auszublenden. z.B. Spalten (Spaltenköpfe) markieren, die nicht sichtbar sein sollen. > Daten > Gruppierung und Gliederung > Gruppierung Langer Strich erscheint mit MINUS wenn ausgeklappt. Klick darauf - Klappt zu - Plus erscheint. Zusätzlich erscheint eine Zahlenreihe. Sie stellt die verschiednen Ebenen dar. Zum Schnellen Einklappen/Ausklappen kann man diese betätigen. Durch das Ausblenden wird alles übersichtlicher. ]]>
So gehen Sie vor: Zellen markieren > Format > Bedingte Formatierung > Bedingung 1 Zellwert ist > größer als > 0 Format > Muster > grün hinzufügen Bedingung 2 Zellwert ist > kleiner als > 0 Format > Muster > rot Alternativ Methode, aber nicht so flexibel: Zellen markieren > rechte Maus > Zelle formatieren > Zahl > Negative Zahl rot ... ]]>
In vielen Excel Dateien sind die Spalten viel länger als der eigentliche Inhalt. Das kostet Platz und ist unübersichtlich. Die Spaltenbreite kann man dabei einfach perfekt anpassen. Spalten markieren > Mit der Maus zwischen zwei Spalten (Buchstaben) gehen bis der Doppelpfeil erscheint > Doppelklick > Fertig! Wenn man nicht Doppelklickt kann man eine Spaltenbreite für viele Spalten festlegen. ]]>
In der Statusleiste von Excel steht der Eintrag SUMME, aber auch Folgendes ist möglich: Befüllte Zellen Zählen = zeigt wieviele Zellen sind befüllt = z.B. Anzahl 4 Für Zahlen: Anzahl = zeigt wieviele Zellen mit Zahlen befüllt sind = z.B. Anzahl Zahlen 4 ]]>
Eine Diagramm lässt sich mit einigen Klicks leicht erstellen. Eine einfache Balkengrafik erreicht man aber noch schneller. Zahlenreihe markieren und ALT F1 drücken. Man erhält eine einfache Balkengrafik die für den ersten Eindruck oft reicht und sich auch nachträglich erweitern lässt. ]]>
Ausschnitt in Excel markieren und kopieren In Word: 1) Nur Einfügen : Übernimmt alle Werte und einfache Formatierungen Weiterformatieren z.B. mit STRG A - Format - Rahmen und Schattierungen - Linie aussen - Punktelinie innen 2a) Bearbeiten > Inhalte einfügen > Einfügen > Microsoft Excel Arbeitsblatt Objekt Fügt Objekt ein > Doppelklick öffnet Sparversion von Excel 2b) Bearbeiten > Inhalte einfügen > Verknüpfen > Microsoft Excel Arbeitsblatt Objekt Fügt auch Objekt ein, aber Änderungen im Word haben Änderungen in der Ausgangsdatei zur Folge. ]]>
Ausschnitt in Excel markieren SHIFT gedrückt halten > Bearbeiten > versteckter Befehl "Bild kopieren.." erscheint Auswahl > als Bild : Einfügen in Word - Skalierbares Bild od. in Zeichenprogramm. Werte können nicht mehr geändert werden, da nun die Tabelle als Bild vorliegt. ]]>
So geht es eine Wiederholungszeile für den Ausdruck festzulegen Beim Ausdruck soll auf Folgeseiten ebenfalls eine Überschrift mitausgedruckt werden. Wichtig bei sehr langen Tabellen etc. Datei > Seite einrichten > Tabelle > Wiederholungszeilen oben > $1:$1 Ok > Fertig So kann man auch FIRMENLOGOS einfügen.. ]]>
Drucken Sie nur den Bereich der wirklich wichtig ist 1) Bereich markieren > Datei > Druckbereich > Druckbereich festlegen 2) Ansicht > Seitenumbruchvorschau > Verschieben - Excel verkleinert automatisch die Seiten 3) Datei > Seite einrichten > Anpassen > x Seiten breit und y Seiten hoch - Excel versucht die Daten auf den angegebenen Seiten unterzubringen (Druch Verkleinerung) Planung ist alles!! > Datei > Seite einrichten > Hochformat / Querformat Excel zeigt durch Linien an weiviel Platz da ist. ]]>
Mails kann man auch direkt aus eingien Anwendungen heraus verschicken. Anstatt abspeichern, Outlook öffnen, Attachment anhängen ist es schneller. So geht es: Datei > Senden an > Mailempfänger zu wählen 2 Möglichkeiten: Inhalt oder als Anlage ]]>
Wenn Sie auf Urlaub sind, können Sie Outlook automatisch auf Ihre E-Mails antworten lassen. Öffnen sie Ihr Outlook und zeigen Sie den Posteingang an Extras / Abwesenheits-Assistent anklicken: Ich bin zur Zeit nicht im Büro Dann noch einen Text eingeben Fertig Von jetzt an versendet der Exchange Server auf jede erste Email von einem Absender diese Nachricht. (Ihr Outlook und Ihr PC können dabei ausgeschaltet sein.)]]>
B - Schwarzer Screen W - Weißer Screen Beide Maustasten gleichzeitig 2 Sekunden drücken, Start von Anfang an. ]]>
In Powerpoint sind die Möglichkeiten des Ausdrucks begrenzt. Wenn man Handouts zusammenstellen will oder flexible Dokumente erstellen will kann man DATEI > SENDEN AN > WORD wählen und dort verschiedene Optionen auswählen. Im Word kann man dann neu formatieren und abspeichern. z.B. Bild mit Notizen rechts etc.. Dieser Powerpoint Trick spart manchmal Zeit und Mühen.]]>
Powerpoint Daten speichert man auf auf USB-Sticks ab, um sie bequem transportieren zu können. ACHTUNG: Zieht man USB Speichersticks einfach nur so vom USB Port ab, droht Speicherverlust! Lösung: In Taskleiste rechts unten > Klick auf Grünen Pfeil > USB Stick auswählen> Abmelden > Bei OK USB Stick entfernen. ]]>
Manchmal glaubt man die neueste Version einer Website anzuschauen, schaut aber in Wirklichkeit eine alte Version aus dem Zwischenspeicher an. Das passiert auch oft wenn man z.B. Webseiten mittels CMS ändert und die Änderungen nicht sofort sieht. Lösung: AKTUALISIEREN drücken oder besser noch STRG + AKTUALISIEREN! ]]>
Ausdrucke aus dem Browser sind nicht immer ganz einfach. Hier ein paar Tipps: - Druckfreundliche Version suchen - Druckvorschau benutzen - Format auf Querformat umstellen (Seite einrichten) damit Text nicht mehr abgeschnitten wird. - Bei Seiten die mittels Frames aufgebaut sind hat man verschiedene Möglichkeiten: In Frame klicken - Rechts - Drucken - Nur der Frameteil wird gedruckt. Im Durckmenü > Optionen > Bildschirmansicht vs. Jedes Frame individuell vs. nur markierter Frame. - Bereich markieren - Drucken - Markierung drucken. ]]>
Die Taskleiste enthält nützliche Optionen um Fenster anzuordnen. Mit gedrückter STRG Taste einfach ein paar Programme in der Taskbar markieren und dann mittels Rechtsklick die Feineinstellung vornehmen, z.B. Nebeneinander, Überlappend, Untereinander, Gruppe minimieren, Gruppe schliessen .. Schon ordnen sich die Tasks in gewünschter Anordnung auf ihrem Screen.]]>
Sie müssen ihren Rechner kurz verlassen und möchten ihn dazu rasch vor den neugieren Blicken der Kollegen schützen. So können Sie ihren Computer absperren: Drücken Sie die Windows-Taste und L!. Schon wird der Anmeldescreen gezeigt und damit man Weiterarbeiten kann muß man sich mit seinem Passwort anmelden. ]]>
Excel Tabellen sind oft groß und ganz schnell sehr unübersichtlich. Wenn sie das in Excel stört, dann lesen sie diesen Tipp: Einen Überblick kann man sich verschaffen, indem man die Zoom Funktion nutzt. Mit Dem Steuerrad der Maus bzw. Mausrad und gedrückter STRG Taste gelingt es ihnen mühelose reinzuzoommen und auch rauszuzoomen. Geht auch in Word und Outlook (+Firefox)]]>
Ihr Computer startet immer langsamer? Zusätzlichen Schub bekommen sie, indem Sie ihre Festplatte regelmäßig defragmentieren und Ordnung ins Dateisystem bringen. Unter Windows XP gehen Sie dabei unter > Start > Ausführen folgenden Befehlszeile ein: Defrag C: -F

Achtung: Der Vorgang dauert eine ganze Weile.]]>
Oft gibt es auf Internetseiten Links, die man nicht sofort erkennen kann.Wie findet man raus, wo die 'unsichtbaren' Hyperlinks zu finden sind? Ganz einfach: Mit der TAB-Taste [Tabulator]! Damit spring man von Link zu Link. Eine gepunktete Box zeigt einem welche Link gerade aktiv ist. Mit der [Enter] Taste öffnen Sie den aktivierten Link. Das funktioniert auch gut bei neumodischen Flash-Websites,hier muss man nur einmmal mit der Maus in die Website klicken, damit diese aktiv ist.]]>
Sie wollen das Euro Symbol (€) in Microsoft Excel einfügen? Dann halten sie bei aktiviertem Num-Lock [Alt] gedrückt und tippen auf dem Ziffernblock folgende Zeichenfolge: 0128 ]]>
MS Word ist gut und teuer. Es gibt bessere und kostenlose Alternativen, die wir hier kurz vorstellen wollen. Diese gratis Textverarbeitungsprogramme leisten oft mehr als man denkt.

- Google Docs: Damit lassen sich online Texte bearbeiten und als grosses Plus auch Texte im Team, dh. gemeinsam überarbeiten Weblink: docs.google.com

- Zoho Writer: Ebenfalls ein reines Online-Tool, bei dem man mit dem Internet verbunden sein muß. Kann gut mit Bildern und Fotos umgehen.Weblink: writer.zoho.com

- Open Office Writer: DIE Alternative zu Word. Erstens kostenlos, zweitens nahezu gleich in der Bedienung und ingesamt weit weniger Macken. Kann sogar schnell und einfach Briefe und Texte ins PDF Format umwandeln, enthält eine Tipp Topp Rechtschreibkorrektur und mehr. Muss man aber auf dem Computer fix installieren. Idealer Tipp auch für Firmen, denn damit lassen sich Unsummen an Softwarelizenz Kosten sparen. Weblink: de.openoffice.org
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Jeder kennt die Situtation. Je länger sie einen Rechner besitzen, desto langsamer wird er. Der Grund: Jedes neu installierte Programm hinterlässt oft unötigen Datenmüll auf der Festplatte. Zudem wird jede Aktion vom System festegehalten und irgendwann steht das System. Und: Die intensive Nutzung des Browsers hinterlässt zudem allerhand oft private und sensible Einträge, die nur allzuleicht in falsche Hände gelangen können. Diese verräterischen Spurren sollten sie regelmäßig löschen, wenn sie verhindern wollen dass andere nachvollziehen können, was sie im Internet ansehen. Hier helfen die Spurenvernichter. Das beste Tool am Markt ist der kostenlose CCleaner. Er kümmert sich um Cookies, History, Formulare, Cache / Zwischenspeicher und löscht diese und viele unnötigen Daten (Logdateien, Verlauf, zuletzt verwendete Dokumente usw) mit wenigen Klicks. Der Vorteil: Der Rechner ist wieder schneller und niemand kann sie ausspionieren. Weblink: www.ccleaner.com Dieser PC Trick hilft ihnen garantiert weiter und ermöglicht es das ihr Rechner wieder schneller läuft.]]>
Sie wollen in der Excel Tabellenkalkulation rasch und schnell ein Datum bzw. Daten eingeben? Dann nutzen Sie doch den Nummernblock rechts auf Ihrer Tastatur (Leider nicht am Notebook) und geben Sie das Datum 21.3.2008 folgendermassen ein: 21-3-2008 [Enter]. So brauchen sie die Hand nicht vom Nummernblock zu nehmen und können das Datum in einem durchschreiben. ]]>
Standardmäßig ist Excel so eingestellt, dass man mit den Pfeiltasten von Zelle zu Zelle weiterspringt. Will man die gesamte Tabelle bewegen geht man so vor: Drücken Sie [Shift] + [Rollen] - Das Aktiviert das Scrollen der Exceltabelle mit Pfeiltasten. Erneutes Drücken der Tastenkombination deaktiviert die Funktion.]]>
Excel ist ein Buch mit sieben Siegeln für Sie? Keine Sorge - So geht es zu Anfang vielen Menschen. Wenn Sie jedoch unsere Tipps hier Step-by-Step z.b. jeden Tag üben, werden Sie bald sehen, wie leicht ihnen die Arbeit fällt und wieviel Zeit sie sparen. Und: Sie werden Ihre Kollegen im Büro verblüffen, den nur wenige kennen sich in Excel aus. Als nutzen Sie diese Excel Übungen um zum Excel Meister zu werden. Nur wer übt gewinnt.]]>
Software weist immer wieder Sicherheitslücken auf. Das ist leider so und der beste Weg um seinen Computer abzusichern ist es regelmäßig aktuelle Versionen von Software einzuspielen. Führen Sie regelmäßig Sicherheitsupdated durch! Sei es das Update des Betriebsystems, des Internet Browers oder des Flash Plugins. Oder wußten Sie z.B. das der Internet Explorer 6 der aus dem Jar 2001 stammt zahlreiche Sicherheitsprobleme aufweist? Eben. Daher lohnt es sich regelmäßig neue Versionen seiner Software einzuspielen und damit Sicherheit am eigenen Rechner sicherzustellen.]]>
In Word will man ein Zeichen für den Status "Erledigt" einfügen, zum Beispiel ein Häckchen. Dazu P eingeben und die Schriftart / Font auf "Windings 2" umstellen und schon wird daraus ein Erledigt-Hacken.]]>
Wer im Excel markierte Zeilen mit der Kombination [STRG] (steht für Steuerungstaste) + [9] ausblendet, kann man [STRG] + [Shift] + [9] diese Excel-Zeile wieder einblenden. Für Spalten kann man anstelle von [9] die [0] verwenden, um Daten einzublenden bzw. auszublenden.]]>
Mit der Tastenkombination [STRG] + [Bild hoch] und [STRG] + [Bild ab] wechselt man in Excel ganz rasch zum jeweilig vorderen oder hinteren Tabllenblatt und kann damit Tabellen schneller aufrufen und anzeigen.]]>
Wer im Word Unterstriche einfügen will, markiert zuerst den Text. Unterstreichen kann man mit [STRG]+[Shift]+[U]. Wer statt [U] das [W] verwendet, erhält folgendes Resultat: Word unterstreicht dann nur Wörter ohne Leerzeichen. [D] bringt einem eine doppelte Unterstreichung.]]>